Concerten, tentoonstellingen, buurtfeesten, rommelmarkten … In de meeste steden en gemeenten valt er elke week wel iets te beleven. Vaak is het een hele rompslomp voor organisators om al het papierwerk in orde te brengen voor zo’n evenement. Voor de reservatie van een zaal moet je bij de ene persoon zijn, om vergunningen aan te vragen bij een andere. Dat is niet langer het geval met i-Event!
Als lokaal bestuur kan je een aanvraagformulier laten opstellen dat door de organisator van een evenement ingevuld wordt. Dit is niet zomaar een formulier: op basis van wat de organisator aanduidt worden enkel de relevante vragen gesteld. Gedaan met overbodig werk dus! Blijkt er achteraf toch nog informatie te ontbreken, dan kan de administratie via i-Event extra documenten opvragen, bijkomende vragen stellen, enzoverder. Dankzij deze interactieve flow tussen de organisator en de administratie wordt het dossier des te sneller goedgekeurd. De organisator kan bovendien snel overgaan tot het huren van materiaal voor het evenement met i-Rent. Efficiëntie ten top!
Wist je dat, net zoals de andere modules, i-Event naadloos aansluit bij het basispakket i-Active? Ze bevinden zich dan ook in hetzelfde portaal, wat het navigeren des te makkelijker maakt!
Contacteer ons voor meer informatie over dit product en dan bekijken we hoe we de module het best kunnen afstemmen op de werking van jouw stad of gemeente!
