De temperaturen dalen, de Sint heeft het land alweer verlaten en hier en daar zie je al wat kerstdecoratie opduiken … Het is duidelijk tijd voor onze tweede nieuwsbrief! Lees verder om meer te weten te komen over waar we bij i-Active zoal mee bezig zijn.
Fiscale attesten
De deadline voor de aangifte van de fiscale attesten via Belcotax-on-web (28 februari 2023) komt stilaan dichterbij en wij zijn dan ook druk in de weer geweest om voorbereidingen te treffen. Zo is de configuratie van het modelattest alsook de nieuwe procedure voor het aanmaken van de attesten reeds afgerond, maar wordt die nu nog volop getest door enkele klanten die we hiervoor aangeschreven hebben. Dankzij de feedback die we ontvangen en meteen verwerken, zal je binnenkort zorgeloos de fiscale attesten kunnen aanmaken. We geven je een seintje zodra de functionaliteit volledig op punt staat en je aan de slag kan.
Ter info: het testen van de aangifte via Belcotax-on-web zal pas vanaf januari kunnen, aangezien de FOD Financiën dan pas de validatiemodule zal publiceren. Op dinsdag 10 januari geven we alvast een gratis webinar waar we niet alleen het maken van de attesten samen overlopen, maar ook de validatiemodule van dichterbij bekijken.
Hieronder nog enkele zaken die de opvanginstanties in orde moeten brengen tegen februari:
- De rijksregisternummers van de kinderen en betalers aanvullen.
We hebben hiervoor een nieuwe functionaliteit ontwikkeld waarmee je de kalender kan blokkeren zolang het rijksregisternummer van het kind en/of de betaler(s) niet is ingevuld. Wil je hiervan gebruikmaken? Ga naar Configuratie > Klant > Klantgegevens en vink in het tabje ‘Extra opties’ ‘Rijksregisternummers verplicht in te vullen’ aan.
- Bij het lokaal bestuur navragen of ze voldoende E-gov rechten hebben om de BOW-bestanden in naam van hun bestuur op te laden. Hierover wordt nog gecommuniceerd door de VVSG.
- Testen of JAVA geïnstalleerd is op hun PC/laptop. JAVA is nodig om de XML te kunnen converteren.
Nieuwe functionaliteit
i-Rent (module voor verhuur van accommodatie en materiaal) heeft er een nieuwe functionaliteit bij, namelijk het genereren van de kalender op basis van sjablonen. Je zal voortaan niet meer elk jaar de kalender van nul moeten opbouwen, want alle instellingen worden simpelweg van het sjabloon overgenomen. Minder werk, meer tijd om aan andere zaken te spenderen!
Komende webinars
- Factureren & crediteren op donderdag 15 december 2022
Deadline voor inschrijven is 13 december! - Fiscale attesten & mutualiteitsattesten (gratis) op dinsdag 10 januari 2023
- Kalender opmaken op donderdag 16 februari 2023
- Tabletmodule & interactieve rapporten op donderdag 16 maart 2023
- Kinddossiers op donderdag 13 april 2023
Evenement
Tot slot verwijzen we graag nog eens naar ons evenement dat op dinsdag 28 februari (vanaf 14u) zal plaatsvinden in cultuurcentrum ’t Getouw in Mol. Inschrijven kan nog steeds via volgende link: i-Active evenement 28 februari 2023. Allen welgekomen!
Dat was het voor onze nieuwsbrief van december. Heb je opmerkingen of suggesties? Aarzel niet om ze ons te laten weten via [email protected].
Alvast fijne feestdagen gewenst!
Met vriendelijke groet
Het i-Active team