Het zomerverlof staat voor de deur, de zon is (eindelijk) present. Vooraleer we dat verlof inzetten, lijsten we in deze kersverse nieuwsbrief graag op wat ons zoal heeft bezig gehouden bij i-Active de laatste maanden én wat er in de steigers staat.
BOA-werkgroep
In de week van 13 mei organiseerden we twee werkgroepen rond het BOA-decreet. Enerzijds hebben we gepolst naar de initiatieven die jullie reeds hebben waargemaakt om te voldoen aan de eisen die het BOA-decreet vooropstelt, maar ook naar wat wij als softwareleverancier voor jullie kunnen betekenen om de transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Anderzijds hebben we een voorstel gedaan voor een BOA-portaal dat we met i-Active zouden willen lanceren, waarop ouders het aanbod aan opvang en activiteiten over heel Vlaanderen kunnen raadplegen en ook rechtstreeks kunnen inschrijven via i-Active.
Op beide onderwerpen kwam heel wat waardevolle feedback die we hebben gebundeld in een verslag en hebben doorgemaild naar alle deelnemers. Omdat we het belangrijk vinden open en transparant te zijn naar ál onze klanten, voegen we dit verslag ook toe als bijlage aan deze nieuwsbrief.
We willen ten slotte een warme oproep doen om aanpassingen die jullie wensen in i-Active ten gevolge van het BOA-decreet tijdig door te geven.
Nieuw burgerportaal
Dat lees je goed! Ons team is volop aan het werken aan een gloednieuw burgerportaal dat vanaf deze zomer druppelsgewijs bij onze klanten geïntroduceerd zal worden. We hadden dit nieuwtje al laten vallen tijdens de BOA-sessies, maar bij deze sturen we het ook de wereld in!
Het nieuwe burgerportaal belooft een pak overzichtelijker en gebruiksvriendelijker te worden mét meer aandacht voor het visuele dankzij onze samenwerking met Monkeyshot, een bedrijf uit het Antwerpse gespecialiseerd in user experience design.
Binnenkort zullen jullie hier meer informatie over ontvangen.
Problemen sinds migratie
Het is jullie waarschijnlijk niet ontgaan dat er sinds onze migratie in november een aantal problemen opgedoken zijn. Hieronder een overzicht:
- Er komen geregeld meldingen zoals
- “Your session has ended”
- “Too many requests”
- “You’ve lost connection”
- Tabletmodule: kinderen worden dubbel uitgescand.
Dit zijn vervelende problemen die we met man en macht aan het onderzoeken zijn en waar we hier en daar al aanpassingen voor gedaan hebben.
Om de performantie te verbeteren hebben we alvast een kleine aanpassing gedaan binnen de tabletmodule. Voordien was het zo dat je scherm refreshte bij elk veld dat je invulde (locatie, registratie van, groep, subgroep …). Dat is nu niet meer het geval: het is pas nadat je op ‘Zoeken’ hebt geklikt, dat je de resultaten zal zien van je filters, op zowel het registratiescherm als in de aanwezigheidslijst én zowel in de tabletmodule (i-active.be/mobile) als in de admin
(i-active.be/admin – menupunt ‘Tabletmodule’).
Webinars
Er staan zoals steeds weer een aantal webinars gepland voor de komende maanden. Heb je nieuwe collega’s die met i-Active zullen werken of wil je bepaalde onderdelen binnen het programma beter leren kennen? Aarzel dan niet om je in te schrijven via de homepagina onder het tabje ‘Webinars’ (naast de ‘Ticket updates’). Je kan je (en je collega’s) telkens tot twee dagen vóór de webinar inschrijven. Ben je te laat maar wil je graag deelnemen, laat dit dan per mail weten naar [email protected].
- Donderdag 25 juli: Kalender opmaken
- Donderdag 22 augustus: Tabletmodule & rapportering
- Donderdag 19 september: Kinddossiers
Bij vragen over deze nieuwsbrief, aarzel niet om een mailtje te sturen naar [email protected].
Met vriendelijke groet
Het i-Active team